Le Lutin Malin des vacances

Le « Lutin Malin Tout Sous La Main », vous connaissez ? On peut aussi l’appeler « organiseur familial », plus descriptif mais moins fun !

Il s’agit tout simplement d’un lutin (d’où son nom), ou un porte-vue comme on l’appelle aussi dans lequel on glisse tous les éléments nécessaires pour le quotidien de la famille de façon à les avoir facilement sous la main.

Aujourd’hui, je vous propose de faire également votre « Lutin Malin des vacances » !

Le Lutin Malin des vacances, c’est quoi ?

Le Lutin Malin des vacances, c’est l’outil qui va vous permettre d’alléger votre charge mentale durant cette période !

Parce qu’entre Rose qui part en colo, que vous récupérez le 13 juillet pour ensuite la mettre dans le train pour aller chez ses grands-parents, Tom, qui lui fait un stage de foot avec son copain, puis qui part chez un autre copain jusqu’au 22 juillet, puis enfin les vacances familiales avec la location réservée à Pornichet puis la petite virée pour remonter tranquillement en découvrant la région, ça en fait des trucs à avoir en tête ! 

Alors plutôt qu’avoir la tête pleine de toutes ces infos, ou autres « to-do » à réaliser, le Lutin Malin des vacances va contenir tous les documents dont vous aurez besoin tout l’été.

Qu’est-ce que je mets dans le Lutin Malin des Vacances ?

Organisez votre lutin de façon CHRONOLOGIQUE.
Ainsi, en tournant les pages, vous aurez le déroulé de votre été avec les documents nécessaires à présenter.

Les billets de train ou d’avion

Dès la réservation effectuée, un mail vous est envoyé avec les billets ou les réservations en pièce jointe. Plutôt que les garder dans votre mail, imprimez-les immédiatement et classez les billets dans le Lutin.
Hop le billet de train de Rose Paris-Nantes pour aller chez ses grands-parents et celui de Tom pour aller chez son copain.

Ne mettez pas le retour juste à côté de l’aller si entre, il y a d’autres choses de prévues, pour que le lutin soit le plus pratique possible, il faut que ça soit chronologique.

Les documents de la colo, du séjour linguistique ou autre

Si les enfants partent en colo ou en séjour linguistique, mettez dans le Lutin les documents envoyés par internet ou par la poste comme par exemple la convocation, la fiche sanitaire, les coordonnées sur place etc. Vous aurez ainsi facilement sous les yeux tous les éléments importants.

Le contrat de la (ou des) location(s) saisonnière(s)

Vous louez un appart ou une villa pour les vacances. Vous glissez dans le lutin:
– le contrat de location qui a été signé
– le plan d’accès à la location (le GPS ne trouve pas toujours la petite impasse derrière la pinède 2km après le village !)
– les coordonnées des propriétaires 

Les réservations des hôtels

Vous avez réservé des nuits à l’hôtel pour vos vacances.
Imprimez vos réservations et glissez-les dans le lutin. Lors que vous vous présenterez à la réception, vous aurez alors les documents sous les yeux et notamment les prestations incluses et ce que vous devrez payer.

En effet, quand on réserve des mois à l’avance, on ne sait plus si on a payé ou pas la totalité de la prestation ou si le petit déj est inclus ou pas. Il est donc indispensable d’avoir le récap avec soi.

Les vouchers des locations de voiture

Vous avez loué une voiture pour vos vacances.
Le voucher est le document obligatoire à fournir au loueur pour récupérer votre voiture de location. Donc dès que vous avez effectué la location sur internet, vous imprimez le voucher qui va directement dans le Lutin Malin des vacances.

Les réservations ou billets des activités

– Vous avez pris en avance des billets pour le Puy du Fou, un parc d’attraction ou le magnifique zoo de la région…

– Vous avez réservé un spectacle ou un concert lors du festival du coin…

– Vous avez inscrit les enfants à un stage de surf, de voile ou autre

Hop, les billets ou confirmation d’inscription dans le Lutin Malin des vacances !

Les copies des pièces d’identité

On a les originaux dans notre portefeuille et leur copie dans le lutin, surtout si on part à l’étranger.
Les copies vous permettront rapidement en cas de perte ou de vol de vos pièces d’identité d’obtenir auprès des l’ambassade ou du consulat de France du pays dans lequel vous êtes les papiers vous permettant de rentrer en France !
On n’est jamais trop prudent et pour l’avoir vécu, je peux vous assurer que ça vous évite de gâcher vos vacances !

Les copies des pages vaccinations des carnets de santé des enfants

Parce que dès qu’ils partent en colo ou autre, on vous les demande, donc au moins elles y sont, une bonne fois pour toute, à actualiser dès qu’il y a eu un changement !

Les fiches bagages Femmes Débordées

Pour vous faciliter la préparation de vos bagages, nous avons établi des « fiches bagages » types qu’il vous suffira d’imprimer et vous serviront de guide. 

– La fiche bagage à main
– La fiche valise
– La fiche trousse de toilette
– La fiche trousse à pharmacie
– La fiche trousse de maquillage
– La fiche trousse de toilette bébé

Les notices d’assurance rapatriement quand on part à l’étranger

Si vous avez payé vos vacances avec votre carte VISA, vous savez qu’elle est dotée de garanties d’assurances et d’assistance qui vous couvrent pendant vos voyages. 
Sur le site visa.fr, vous pouvez consulter les notices d’assistance (rapatriement, assistance juridique…) ou télécharger une attestation rapatriement mais is vous n’avez pas de connexion internet au moment où vous avez un pépin, vous serez bien embêtée.

Sinon, votre contrat d’assurance de véhicule vous couvre également, tout comme l’assurance scolaire des enfants.

Glissez donc dans le Lutin Malin des vacances les différentes notices d’assistance que vous aurez téléchargées sur le site ou envoyées par votre assureur.

Toujours prête avec le Lutin Malin des vacances !

Bon ben voilà !
Le Lutin Malin des vacances est prêt et vous, soulagée ! Tout sous la main ! Attention à ne pas l’oublier !

Ca ne vous évite pas de faire un répertoire dans votre boîte mail « vacances été 2017 » dans lequel vous transférerez tous les mails reçus sur le sujet pour trouver en un clic le mail de la SNCF que vous recherchez !

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