Vous partez bientôt à l’étranger avec les enfants ? Pour éviter de découvrir à l’aéroport qu’un passeport est périmé, de chercher désespérément une ordonnance ou de réaliser trop tard que personne ne sait qui appeler en cas de pépin, mieux vaut anticiper quelques points essentiels.
Papiers, santé, assurance, bagages : voici la check-list à suivre pour ne rien oublier et partir vraiment l’esprit tranquille.
Passeports, visas, autorisations : les papiers à vérifier
Premier réflexe : sortez les papiers de toute la famille et vérifiez les points suivants :
- La validité des cartes d’identité et des passeports. Chaque enfant, même un bébé, doit avoir son propre document d’identité. Attention, certains pays demandent que le passeport soit encore valable plusieurs mois après le retour.
- Les formalités d’entrée dans le pays. Selon votre destination, un visa ou une autorisation électronique de voyage peut être nécessaire. Vérifiez toujours les informations sur le site France Diplomatie : les règles peuvent changer.
- Les documents si un enfant voyage sans ses parents. Un mineur résidant en France qui part à l’étranger sans être accompagné d’un titulaire de l’autorité parentale doit avoir une autorisation de sortie du territoire et une copie de la pièce d’identité du parent signataire.
- Les justificatifs si vous voyagez seul(e) avec votre enfant. Certains pays ou certaines compagnies peuvent demander un document supplémentaire, notamment si vous ne portez pas le même nom.
- Le permis de conduire. Si vous louez une voiture, vérifiez si votre permis français suffit ou si un permis international est nécessaire.
- Les copies des documents importants. Gardez-les séparément des originaux et conservez également une version numérique dans un espace sécurisé.
N’attendez pas la dernière minute : renouveler un passeport ou obtenir certains documents peut prendre plusieurs semaines.
La trousse à pharmacie indispensable pour toute la famille
Pas besoin d’emporter la moitié de votre armoire à pharmacie ! Le but est simplement d’avoir de quoi gérer les petits bobos et les maux les plus courants sans chercher une pharmacie dès votre arrivée.
Les indispensables à prévoir : glissez dans votre trousse un thermomètre, des pansements, un antiseptique, du sérum physiologique et un antidouleur adapté à l’âge des enfants (demandez conseil à votre médecin ou pharmacien avant le départ). Complétez selon la destination avec de la crème solaire, un produit antimoustiques ou un traitement contre le mal des transports.
Les traitements à garder avec vous : si l’un de vous suit un traitement, prévoyez une quantité suffisante pour le séjour, avec quelques jours de marge. Gardez les médicaments indispensables dans le bagage cabine, dans leur emballage d’origine et avec l’ordonnance.
Avant de partir, consultez aussi les recommandations de l’Institut Pasteur et de France Diplomatie concernant les vaccins et les précautions sanitaires propres à votre destination.
Pour un voyage en Europe, pensez à demander la la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) pour chaque membre de la famille, enfants compris. Elle facilite la prise en charge des soins médicalement nécessaires, mais ne couvre pas, par exemple, un éventuel rapatriement.
Assurance voyage : vérifiez ce qui est vraiment pris en charge
Votre carte bancaire, votre mutuelle ou certains contrats d’assurance peuvent déjà vous couvrir pendant un voyage à l’étranger. Mais les garanties sont parfois plus limitées qu’on ne le pense.
Certaines assurances de carte bancaire ne fonctionnent, par exemple, que si le voyage a été payé avec cette carte. Prenez donc quelques minutes pour vérifier les personnes couvertes, les plafonds, les franchises et la durée maximale du séjour.
Regardez aussi ce qui est prévu en cas de frais médicaux, d’hospitalisation, de rapatriement, d’annulation du voyage ou de perte des bagages.
Selon votre destination, le prix des soins sur place et les activités prévues, il peut être utile de souscrire une assurance voyage à l’étranger. Avant de choisir, lisez bien les exclusions et vérifiez la marche à suivre en cas de problème : devez-vous contacter l’assistance avant d’engager des frais ? Faudra-t-il avancer l’argent ?
Enfin, enregistrez le numéro de l’assistance et votre numéro de contrat dans les téléphones des deux adultes. Vous les retrouverez plus facilement que dans un PDF perdu au fond de votre boîte mail !
Le bagage cabine qui peut sauver le début des vacances
On ne veut pas vous porter la poisse, mais les valises n’arrivent pas toujours en même temps que leurs propriétaires. L’idée est donc de glisser dans votre bagage cabine de quoi tenir jusqu’au lendemain sans commencer les vacances par une virée shopping en urgence.
Prévoyez :
- les documents de voyage
- les médicaments et les ordonnances
- un change complet pour chaque enfant
- quelques sous-vêtements et un tee-shirt pour les adultes
- les chargeurs et, si besoin, un adaptateur
- quelques encas pour calmer les petites faims… et les grosses impatiences
- le doudou, qui ne voyage évidemment jamais en soute, sous peine de nuit blanche pour toute la famille.
Si vous partez au soleil, ajoutez les maillots de bain. Voir la plage ou la piscine depuis la chambre sans pouvoir y plonger parce que les maillots sont partis visiter un autre aéroport pourrait mettre l’ambiance des vacances à rude épreuve !
Dernière astuce : mélangez les affaires de chacun dans plusieurs valises. Ainsi, si l’une d’elles se perd, personne ne passe trois jours avec la même tenue.
Le Lutin Malin des vacances pour avoir tous les papiers sous la main
Découvrez notre Lutin Malin des vacances : un simple porte-vue dans lequel vous glissez tous les documents utiles, classés dans l’ordre du séjour.
Billets, réservations d’hôtels, contrat de location, billets d’activités, copies des papiers d’identité, ordonnances, informations d’assurance… Vous avez tout sous la main, même lorsque la connexion internet a décidé, elle aussi, de prendre des vacances.
L’astuce qui change tout : classez les documents dans l’ordre où vous allez les utiliser. Le billet aller, le transfert, le premier hôtel, la voiture de location, puis les différentes étapes du voyage. Il suffit ensuite de tourner les pages au fil du séjour, sans avoir à fouiller partout à chaque étape.
Gardez aussi une copie numérique des documents importants dans un espace sécurisé et partagé avec l’autre adulte. Perso, je mets tout sur Dropbox : je peux ainsi retrouver mes papiers à tout moment depuis un téléphone ou un ordinateur. La version papier reste dans le Lutin, et la version numérique sert de filet de sécurité.
La dernière vérification avant de fermer la porte
La veille du départ, vérifiez simplement les vrais indispensables : papiers d’identité, billets, cartes bancaires, médicaments, téléphones, chargeurs, clés, Lutin Malin et doudou.
Une fois les papiers vérifiés, la trousse à pharmacie bouclée et le Lutin Malin glissé dans le sac, vous pouvez partir l’esprit léger. Vous n’éviterez peut-être pas le vol retardé, la valise capricieuse ou la crise pour la place près du hublot ou de la fenêtre, mais au moins, vous aurez tout ce qu’il faut pour gérer sans transformer le moindre imprévu en galère. Les vacances peuvent commencer !