ChatGPT est un excellent assistant… à condition de bien lui parler. Je n’utilise pas ChatGPT pour réfléchir à ma place. En revanche, je l’utilise très souvent pour gagner du temps sur toutes ces tâches qui encombrent mon quotidien.
C’est d’ailleurs ce que je préfère dans cet outil : il ne remplace ni notre jugement ni notre bon sens, mais il nous évite des heures de recherches, de lectures ou d’hésitations.
Dans cet article, je vous propose 15 prompts conçus et affinés au fil de mes utilisations, dans des situations très concrètes : comprendre un courrier, comparer des devis, préparer un rendez-vous important, rédiger un mail délicat… Bref, toutes ces petites tâches qui nous font perdre un temps fou.
Un conseil avant de commencer : évidemment, ces prompts ne doivent pas être recopiés mot pour mot. Il suffit juste de remplacer les informations entre crochets, d’ajouter votre contexte, vos contraintes, votre budget ou votre objectif. C’est ce qui fera toute la différence.
1. Comprendre un courrier administratif en deux minutes
On a toutes déjà reçu un courrier de l’assurance, de la banque ou des impôts qu’il a fallu relire trois fois avant d’en saisir le sens. Pour gagner du temps, je demande à ChatGPT de me dire l’essentiel.
Le prompt
Explique-moi ce courrier comme si tu t’adressais à quelqu’un qui n’a aucune connaissance juridique ou administrative. Résume-le en quelques phrases, indique ce que je dois faire maintenant, les délais à respecter, les documents éventuellement nécessaires et les conséquences si je ne fais rien.
2. Acheter le bon produit selon mon besoin
Je dois changer mon aspirateur et je vais utiliser l’IA pour trouver celui qui me convient parfaitement. Je ne vais pas lui demander : « Quel est le meilleur aspirateur ? » mais détailler ce que je recherche pour qu’il soit précis dans ses résultats :
Le prompt
Je cherche un [produit]. Mon budget est de [X €]. Je l’utiliserai pour [usage]. Mes contraintes sont [par exemple pour l’aspirateur : surface, animaux, enfants, poids, bruit…]. Compare les modèles les plus adaptés à ma situation en expliquant clairement leurs avantages, leurs inconvénients, leur fiabilité dans le temps et le meilleur rapport qualité-prix.
3. Tenir compte des avis clients
Avant un achat, je consulte les avis clients, sauf que si je dois faire ça pour 5 modèles différents d’aspirateurs par exemple, ça prend du temps. ChatGPT peut faire cette synthèse en quelques secondes.
Le prompt
Analyse les avis clients sur le site mais aussi sur des sites comme Trustpilot ou autre. Fais ressortir les qualités les plus citées, les défauts qui reviennent régulièrement et indique si certains problèmes apparaissent après plusieurs mois d’utilisation. Conclus en me disant si, à ta place, tu achèterais ce produit.
4. Préparer un rendez-vous avec un artisan
Le nombre de fois où je suis ressortie d’un rendez-vous en me disant : « Mince, j’aurais dû lui demander ça… » Maintenant, c’est facile de préparer ses questions.
Le prompt
J’ai rendez-vous avec un artisan pour [décrire le projet]. Prépare la liste des questions importantes à poser, les points techniques auxquels je dois être attentive, les erreurs que font souvent les particuliers et les éléments qu’il vaut mieux faire inscrire noir sur blanc sur le devis.
5. Comparer plusieurs devis… sans regarder uniquement le prix
Quand on reçoit plusieurs devis, le moins cher n’est pas forcément le plus intéressant. Encore faut-il savoir où regarder.
Le prompt
Compare ces devis en tenant compte du prix, des prestations proposées, des matériaux, des garanties, des délais, des exclusions et des éléments qui pourraient entraîner des coûts supplémentaires par la suite. Présente-moi un tableau comparatif, puis indique celui que tu choisirais et explique pourquoi.
6. Détecter ce qui manque dans un devis
Parfois, le problème n’est pas ce qui est écrit… mais ce qui ne l’est pas.
Le prompt
Imagine que tu sois un professionnel expérimenté dans ce domaine. Analyse ce devis et indique les prestations qui sont oubliées, les formulations trop vagues, les points qui mériteraient d’être précisés avant signature et les questions que je devrais poser.
8. Préparer un rendez-vous avec la banque, le notaire ou un conseiller
Dans un rendez-vous important, on est souvent concentrée sur une seule question… et on oublie le reste.
Le prompt
Voici le contexte de mon rendez-vous (par exemple un rendez-vous avec la banque pour obtenir un prêt). Prépare une check-list des questions à poser, des documents à apporter, des points auxquels je dois être attentive et des décisions que je ne devrais pas prendre sans délai de réflexion.
9. Vérifier une décision avant de se lancer
J’aime utiliser ChatGPT comme un deuxième regard. Pas pour décider à ma place, mais pour vérifier que je n’ai rien oublié.
Le prompt
Voici la décision que je m’apprête à prendre. Analyse-la de manière objective. Quels sont les avantages, les risques, les points que j’ai peut-être oubliés, les questions que je devrais encore me poser et les informations qu’il me manque avant de décider ?
10. Réécrire un mail délicat
C’est un truc que je fais très très souvent. Je rédige toujours mon mail moi-même. Ensuite, je demande à ChatGPT de le rendre plus clair et plus diplomatique selon à qui je l’envoie.
Le prompt
Voici mon brouillon. Mon objectif est de [refuser une demande / relancer un client / répondre à une réclamation / annoncer une mauvaise nouvelle]. Réécris ce mail avec un ton professionnel, bienveillant et diplomatique, tout en conservant un message clair et sans ambiguïté.
11. Rédiger une réclamation qui a plus de chances d’aboutir
Une bonne réclamation n’est ni agressive ni émotionnelle. Elle est précise.
Le prompt
Rédige une réclamation à partir des éléments suivants. Structure le courrier avec les faits, les justificatifs, les conséquences pour moi et la solution que je demande. Le ton doit rester courtois mais suffisamment ferme.
12. Comprendre un contrat avant de signer
Je ne demande pas seulement un résumé. Je veux savoir ce qui mérite mon attention.
Le prompt
Résume ce contrat avec des mots simples. Puis indique les clauses qui méritent une vigilance particulière, celles qui pourraient être négociées, les frais éventuels, les conditions de résiliation et les points qui pourraient poser problème plus tard.
13. Préparer un gros projet
Travaux, achat immobilier, création d’entreprise… les projets importants s’accompagnent souvent de dizaines de petites démarches auxquelles on ne pense pas.
Le prompt
Je prépare [décrire le projet]. Établis une check-list complète des étapes à ne pas oublier, des démarches administratives, des dépenses souvent sous-estimées, des délais à anticiper et des erreurs les plus fréquentes.
14. Résumer un document de plusieurs pages
Avant de lire un document de 40 pages, j’aime savoir où se trouvent les informations importantes.
Le prompt
Résume ce document en une page maximum. Fais ressortir les informations essentielles, les chiffres importants, les obligations éventuelles et les passages que je devrais absolument lire dans le document original.
15. Demander un plan d’action concret
C’est souvent la différence entre une réponse intéressante… et une réponse vraiment utile.
Le prompt
À partir des informations ci-dessous, ne te contente pas de me donner des conseils. Prépare un plan d’action concret, étape par étape, classé par ordre de priorité, avec les actions à réaliser aujourd’hui, cette semaine et ce mois-ci.
Trois astuces qui rendent tous ces prompts beaucoup plus efficaces
Au fil de mes utilisations, j’ai remarqué que trois petites habitudes changeaient complètement la qualité des réponses.
1. Donnez toujours du contexte
Expliquez votre situation, votre budget, votre objectif ou vos contraintes. ChatGPT répond beaucoup mieux lorsqu’il comprend le contexte.
2. Dites-lui ce que vous attendez
Ne demandez pas simplement « Compare ces devis ». Précisez que vous souhaitez un tableau, des recommandations, les points de vigilance ou les questions à poser.
3. Demandez-lui d’aller plus loin
La première réponse est rarement la meilleure. N’hésitez pas à demander :
- « Peux-tu être plus critique ? »
- « Qu’ai-je oublié ? »
- « Que ferais-tu à ma place ? »
- « Quels sont les pièges auxquels je n’ai pas pensé ? »
Très souvent, c’est la deuxième réponse qui apporte la vraie valeur. Attention toutefois à ne pas vous perdre, ChatGPT peut vous proposer à la fin de votre requête de nouvelles améliorations et ça peut durer longtemps. Donc n’hésitez pas à lui dire que cette dernière proposition est la finale !
Et vous, quel est le prompt qui vous a déjà fait gagner le plus de temps ? Je serais ravie de découvrir vos meilleures idées en commentaire.