On a volé votre sac contenant tous vos papiers,
vous êtes à l’étranger et vous n’avez pas mis les doubles de vos papiers dans votre valise !
La galère …sauf si, avant de partir, vous avez réalisé la « manip » suivante…
et dans ce cas, une connexion internet suffit, et ça peut sauver vos vacances !
Dans votre boite mail, envoyez vous un mail contenant en pièces jointes les documents scannés dont vous avez besoin
à savoir : cartes d’identité ou passeports
permis de conduire
billets d’avion
numéro d’appel en cas de perte de carte bancaire et numéro de cette carte.
numéros des chèques de voyage
Ces documents seront classés dans un répertoire intitulé « documents officiels » et en 1 clique, vous y aurez accès !
En cas de vol ou autre problème lors d’un voyage à l’étranger, sur n’importe quel ordinateur, il vous sera possible d’accéder à ce mail et aux doubles des papiers.
De même, si on vous demande une copie de votre passeport, vous aurez en permanence un moyen de vous la procurer à partir du moment où vous avez une connexion internet !
Super malin et super utile !
Pour les papiers super importants: le coffre-fort numérique!
Si vous ne trouvez pas sécurisant d’avoir un mail avec vos documents officiels (il y a toujours le risque de piratage de la messagerie …), il y a l’option « coffre-fort numérique ».
Le principe :
- Vous transférez les documents importants que vous conservez sur votre ordinateur ou que vous avez numérisés.
- Vous les classez en dossiers et répertoires qui sont alors conservés par la société.
- Vous accédez à vos documents en permanence où que vous soyez grâce à un identifiant et un mot de passe.
Du coup, où que vous soyez dans le monde, vous aurez accès au passeports, billets d’avion, ordonnances médicales… Si évidemment, vous avez pensé à les transférer avant votre départ !!!!
Le coffre-fort numérique permet d’attester l’intégrité du document, mais il n’a évidemment pas la même valeur que l’original. Toutefois, c’est déjà un vrai plus quand on a tout perdu au bout du monde !
xambox.com: archive vos documents, mais collecte et centralise également automatiquement factures et relevés électroniques sur les différents sites internet où vous êtes clients. Vous pouvez aussi prendre en photo vos documents à partir de votre mobile et les archiver directement sur Xambox. Enfin, vous pouvez capturer en 1 clic les pages web que vous consultez, pour les archiver automatiquement en PDF dans votre Xambox