On a volé votre sac contenant tous vos papiers,
vous êtes à l’étranger et vous n’avez pas mis les doubles de vos papiers dans votre valise !
La galère …sauf si, avant de partir, vous avez réalisé la « manip » suivante…
et dans ce cas, une connexion internet suffit, et ça peut sauver vos vacances !
Dans votre boite mail, envoyez vous un mail contenant en pièces jointes les documents scannés dont vous avez besoin
à savoir :
✔ cartes d’identité ou passeports
✔ permis de conduire
✔ billets d’avion
✔ numéro d’appel en cas de perte de carte bancaire et numéro de cette carte.
✔ numéros des chèques de voyage
Ces documents seront classés dans un répertoire intitulé « documents officiels » et en 1 clique, vous y aurez accès !
En cas de vol ou autre problème lors d’un voyage à l’étranger, sur n’importe quel ordinateur, il vous sera possible d’accéder à ce mail et aux doubles des papiers.
De même, si on vous demande une copie de votre passeport, vous aurez en permanence un moyen de vous la procurer à partir du moment où vous avez une connexion internet !
Super malin et super utile !
Pour les papiers super importants: le coffre-fort numérique!
Si vous ne trouvez pas sécurisant d’avoir un mail avec vos documents officiels (il y a toujours le risque de piratage de la messagerie …), il y a l’option « coffre-fort numérique ».
Le principe :
- Vous transférez les documents importants que vous conservez sur votre ordinateur ou que vous avez numérisés.
- Vous les classez en dossiers et répertoires qui sont alors conservés par la société.
- Vous accédez à vos documents en permanence où que vous soyez grâce à un identifiant et un mot de passe.
Du coup, où que vous soyez dans le monde, vous aurez accès au passeports, billets d’avion, ordonnances médicales… Si évidemment, vous avez pensé à les transférer avant votre départ !!!!
Le coffre-fort numérique permet d’attester l’intégrité du document, mais il n’a évidemment pas la même valeur que l’original. Toutefois, c’est déjà un vrai plus quand on a tout perdu au bout du monde !
xambox.com: archive vos documents, mais collecte et centralise également automatiquement factures et relevés électroniques sur les différents sites internet où vous êtes clients. Vous pouvez aussi prendre en photo vos documents à partir de votre mobile et les archiver directement sur Xambox. Enfin, vous pouvez capturer en 1 clic les pages web que vous consultez, pour les archiver automatiquement en PDF dans votre Xambox